• Полезная информация для кадровиков при ликвидации юридического лица

    Чтобы увольнение персонала соответствовало закону, кадровая служба должна выполнить следующие действия:

    • уведомить центр занятости населения о планируемом освобождении кадров;
    • если на предприятии есть профсоюз – уведомить его;
    • уведомить каждого сотрудника персонально о дате увольнения;
    • оформить приказы об увольнении;
    • оформить трудовые книжки;
    • произвести расчет компенсаций и выплатить их полностью на дату увольнения.

    Давайте рассмотрим подробно каждый этап.

    Уведомление центра занятости и профсоюза.

    Уведомление центра занятости обусловлено 1032 Федеральным законом. К уведомлению необходимо приложить перечень увольняемых, указав ФИО, должность, квалификацию и среднюю заработную плату. Форма документа – свободная, срок подачи – не позднее, чем за два месяца до увольнения. Если уведомление попадает под категорию массового, то срок увеличивается до трех месяцев. В случае если эти условия будут нарушены, это может повлечь привлечение руководства предприятия к административной ответственности.

    Профсоюз необходимо уведомлять в случае массового увольнения. Это делают тоже письменно и за три месяца до даты увольнения.

    Предупреждение сотрудников

    Нужно письменно под роспись уведомить всех своевременно за два месяца до предполагаемого увольнения. Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах, обязательно укажите в нем дату. Один экземпляр для сотрудника, второй остается в кадровой службе. Если сотрудник отказывается подписывать документ, нужно зафиксировать это в акте, который подписывается работодателем и минимум тремя свидетелями. С этой поры сотрудник считается поставленным в известность.

    Выплаты при увольнении

    Расчет выплат нужно производить тщательно, учитывая все нюансы, деньги перечислять в полном объеме не позднее дня увольнения. В сумму выплат включают:

    • заработную плату;
    • компенсацию за неиспользованный отпуск;
    • компенсацию за досрочное расторжение трудового договора;
    • выходное пособие в определенной законом сумме.

    Оформление необходимых документов

    На последнем этапе нужно подписать все необходимые приказы, и выдать сотрудникам трудовые книжки. Приказ оформляют в последний рабочий день по утвержденной форме, знакомят с ним сотрудника под роспись.

    После подписания приказа заполняют трудовую книжку и выдают ее под расписку в день увольнения. Если выдать ее возможности нет, оправляют почтой уведомление.

    При оформлении документов не стоит забывать, что с каждым этапом работника надо знакомить под роспись. Если работник отказывается ставить ее, нужно соответствующим образом оформлять акт.

    Работникам кадровой службы надо очень тщательно выполнять свои обязанности при ликвидации, соблюдая все сроки и нормы, иначе работники получат основание для обращения в суд.

    Ответить Подписаться